En esta actualización incorporamos mejoras pensadas para simplificar la gestión diaria de la institución, centralizar tareas en la Web de Aulicum y facilitar el acceso a la información de estudiantes, familiares y grupos.
Estas novedades permiten trabajar de forma más ordenada, visual e intuitiva, reduciendo la necesidad de ingresar al portal de administradores para realizar ciertas acciones.
👤 Nueva pantalla de Personas (Web)
Incorporamos una nueva pantalla de Personas en la Web de Aulicum, desde donde ahora es posible realizar la gestión de personas de forma más clara, moderna y organizada.
Desde esta nueva sección, los administradores pueden:
Visualizar a las personas en una grilla tipo listado.
Editar datos personales desde la misma pantalla.
Añadir familiares asociados.
Asignar grupos.
Registrar información adicional en el nuevo campo Observaciones.
Este cambio permite gestionar legajos de una manera más simple y visual, sin necesidad de ingresar al portal de administradores para realizar estas modificaciones.
📌 Por el momento, la importación masiva de personas continúa disponible únicamente desde el portal de administradores.
En pantalla de Configuración podremos observar la nueva entrada disponible
Grilla en donde se listan todas las personas en orden alfabético.
Formulario de creación y edición de personas, con pestañas para asignar grupos, vincular familiares y registrar observaciones.
🧾 Más información de estudiantes en la inscripción académica (Web)
Mejoramos el formulario de Inscripción en la pantalla de Estructura Académica para que sea más fácil consultar la información de los estudiantes ya inscriptos en un grupo.
Ahora, al hacer clic sobre un estudiante del recuadro de personas inscriptas, se abre una sidebar con el detalle de su legajo.
Desde allí se puede consultar rápidamente:
Datos principales del estudiante.
Información de su legajo.
Familiares asociados.
Datos de contacto vinculados.
Esta mejora permite identificar de forma más rápida quiénes son los familiares de cada estudiante, sin tener que salir del flujo de inscripción.
Click en el botón de inscripciones de un grupo en Estructura Académica.
En el formulario seleccionamos a alguna persona del lado derecho.
Al seleccionar a la persona se nos abrirá una ventana lateral con la información de esa persona.
Agregamos un nuevo selector en la pantalla de Estructura Académica para facilitar la búsqueda y organización de grupos.
A partir de ahora, los administradores pueden filtrar los grupos según su estado:
Grupos activos.
Grupos inactivos.
Por defecto, la pantalla muestra los grupos activos, permitiendo trabajar más cómodamente con la información vigente de la institución.
Esta mejora ayuda a ubicar grupos más rápido y mantener una visualización más ordenada dentro de la estructura académica.
Selector que permite filtar por grupos activos/inactivos
Renovamos la entrada de menú Grupos, que ahora pasa a llamarse Tu Comunidad.
Este cambio busca utilizar un nombre más claro, cercano e intuitivo, alineado con el uso real que las instituciones hacen de esta sección.
Además, se mejoró visualmente la forma en que se listan los grupos, permitiendo una navegación más limpia y ordenada.
Desde Tu Comunidad, los usuarios pueden acceder de forma más simple a los grupos de los que forman parte o que tienen a cargo, según su rol dentro de la institución.
Incorporamos mejoras en el listado de contactos que se muestra al momento de crear un mensaje directo.
Ahora, la pantalla permite visualizar a más personas de la comunidad, incluso si todavía no tienen un usuario creado en Aulicum.
Esto permite contar con una vista más completa de las personas disponibles según el rol del usuario:
Los administradores pueden visualizar personas de toda la institución.
Los docentes, directivos y coordinadores pueden visualizar personas de sus grupos a cargo.
Las personas que aún no tienen usuario creado se muestran de forma diferenciada y no pueden ser seleccionadas para enviarles mensajes directos.
📌 Recordá que, para poder recibir mensajes directos, la persona debe contar con un usuario creado en Aulicum.
También mejoramos la información disponible en el listado de contactos al crear mensajes.
Ahora, al buscar un estudiante, se puede desplegar el detalle de sus familiares asociados directamente desde el listado.
Esta mejora permite consultar rápidamente la relación familiar vinculada al estudiante, facilitando la identificación de madres, padres o tutores antes de iniciar una comunicación.
De esta manera, la institución cuenta con más contexto al momento de enviar mensajes y puede comunicarse de forma más precisa.
Se puede buscar al estudiante por su apellido y ubicar facilmente al familiar asociado.
Actualizamos el formulario de inscripción masiva en el portal de administradores.
Esta mejora incluye una nueva versión del archivo Excel de importación, adaptada a los campos actuales requeridos para la carga de personas.
El nuevo formato permite ordenar mejor la información que se solicita al momento de realizar cargas masivas y acompañar los cambios incorporados en la gestión de personas.
📌 Esta funcionalidad continúa disponible desde el portal de administradores.
Estas mejoras ya están disponibles en la App, la Web de Aulicum y el portal de administradores, según corresponda en cada caso.
Seguimos trabajando para ofrecer una plataforma cada vez más clara, organizada y fácil de usar 💙
Ante cualquier duda podrá revisar el funcionamiento más detallado en nuestra guía de ayuda: LINK , escribinos a soporte@aulicum.com o desde la app de Aulicum en la sección Soporte.