En esta actualización incorporamos nuevas herramientas para fortalecer la participación de las familias en los eventos institucionales, junto con mejoras visuales y de navegación que hacen más simple acceder a la información y comunicarse dentro de la comunidad educativa.
✅ Confirmación de asistencia en Eventos (App y Web)
Los eventos ahora cuentan con una nueva opción que permite solicitar confirmación de asistencia a los destinatarios.
Al momento de crear un evento, el usuario podrá habilitar la opción "Confirmar Asistencia", lo que mostrará a los destinatarios los botones "Asistiré" y "No asistiré" para que puedan indicar su participación.
Esta mejora permite que los eventos se conviertan en una herramienta más útil para la organización de actividades institucionales, facilitando la planificación y el seguimiento de convocatorias.
¿Qué cambia?
Los destinatarios pueden confirmar si asistirán o no al evento.
La respuesta queda registrada automáticamente.
La confirmación puede realizarse tanto desde la App como desde la Web.
💡 Esta funcionalidad busca diferenciar los eventos de los comunicados, brindando herramientas específicas para la organización y gestión de actividades.
En la seccion Calendario seleccionamos la opción "Crear +"
Marcamos el checkbox de "Confirmar asistencia"
El familiar, al ingresar a Calendario, visualizará en Próximos los eventos junto con un indicador de ¿Asistirás?.
Luego, al ingresar, visualizará en el pie del Evento los botones para marcar asistencia.
El listado de asistencias es accesible para el creador desde la pantalla de Estadísticas del evento
El checkbox también se encuentra disponible en el formulario de creación en la APP
Los familiares pueden marcar asistencia directamente desde la APP
📊 Nuevas estadísticas para Eventos (Web)
Además, incorporamos una nueva pantalla de estadísticas para eventos disponible en la WEB de Aulicum.
Hasta ahora, esta funcionalidad estaba disponible únicamente para comunicados. A partir de esta actualización, también será posible consultar información detallada sobre los eventos enviados.
Desde esta pantalla, el creador del evento podrá visualizar:
Quiénes recibieron el evento.
Quiénes lo visualizaron.
Quiénes indicaron que asistirán.
Quiénes indicaron que no asistirán.
De esta forma, la institución cuenta con información más completa para realizar el seguimiento de cada actividad.
Al ingresar a la tarjeta de un Evento ya creado, podemos acceder a las Estadísticas haciendo clic en el ícono del ojo en la esquina inferior derecha
La pestaña Visualizaciones indica el número y porcentaje de destinatarios que vieron el evento
Por otro lado, la pestaña Asistencias indican la cantidad de destinatarios que asistirán o no al evento, junto con los pendientes a confirmar.
Renovamos la pantalla principal de la aplicación para ofrecer una experiencia más moderna, limpia y ordenada.
Si bien las funcionalidades continúan siendo las mismas, se realizaron mejoras visuales que facilitan la navegación y brindan una apariencia más actualizada.
Entre los principales cambios se encuentra la reorganización del menú lateral, que ahora cuenta con un acceso independiente para mejorar la experiencia de uso.
Mejoramos la experiencia al momento de crear mensajes incorporando información más clara sobre los contactos que no pueden recibir comunicaciones directas.
Ahora, al seleccionar un contacto bloqueado identificado con el ícono de candado, se mostrará un mensaje indicando el motivo por el cual no es posible iniciar una conversación.
Actualmente pueden presentarse dos situaciones:
La comunicación se encuentra restringida por permisos configurados por la institución.
La persona aún no posee un usuario creado en Aulicum.
Esta mejora ayuda a comprender rápidamente por qué un contacto no está disponible para mensajería directa.
Continuamos mejorando el listado de contactos para facilitar la localización de estudiantes y familiares.
Ahora, al buscar por el nombre de un familiar, se mostrará un desplegable con los estudiantes asociados a esa persona.
Esto permite identificar rápidamente la relación familiar y acceder de forma más sencilla a la información necesaria para la comunicación institucional.
Incorporamos un nuevo botón de actualización manual en la pantalla de mensajes de la Web.
Esta opción permite refrescar la conversación cuando el usuario lo necesite, facilitando la visualización de nuevos mensajes sin depender de una recarga completa de la página.
Ampliamos la información disponible en el panel lateral de personas.
A partir de ahora, el sidebar informativo muestra también la fecha de cumpleaños registrada en el legajo de cada persona.
Esta mejora permite consultar información relevante de forma rápida sin necesidad de acceder al detalle completo del perfil.
Estas novedades ya se encuentran disponibles en la App y la Web de Aulicum, según corresponda en cada caso.
Seguimos trabajando para ofrecer una plataforma cada vez más intuitiva, organizada y adaptada a las necesidades de las instituciones .
Ante cualquier duda podrá revisar el funcionamiento más detallado en nuestra guía de ayuda: LINK , escribinos a soporte@aulicum.com o desde la app de Aulicum en la sección Soporte.