Comunicados en la webapp
1/5 - Pantalla principal de comunicados
A continuación, explicaremos las diferentes funciones y herramientas disponibles en Aulicum para ayudarte a gestionar y encontrar comunicados de manera eficiente.
A. Fichas de Filtro:
Estas fichas te permiten aplicar diferentes filtros para buscar comunicados específicos. Utiliza esta herramienta para encontrar fácilmente el comunicado que necesitas.
B. Barra de Búsqueda:
Aquí puedes buscar comunicados ingresando palabras clave que se encuentren en el título del comunicado.
C. Botón "Crear Comunicado" (solo para docentes):
Este botón está disponible exclusivamente para los docentes. Al hacer clic en él, serás dirigido a la pantalla de creación de comunicados, donde podrás redactar y enviar nuevos comunicados.
D. Pantalla "Recibidos":
En esta pantalla, puedes ver todos los comunicados enviados a los grupos de los que eres miembro.
E. Pestaña "Creados" (solo para docentes):
Esta pestaña está disponible solo para los docentes y muestra todos los comunicados que has creado. Al ingresar en cualquier comunicado desde esta pestaña, puedes acceder a la pantalla de edición y ver las estadísticas de ese comunicado.
F. Vista de Tarjetas de Comunicados:
Los comunicados se muestran en un formato de tarjeta, similar al de la aplicación móvil. Esta vista en cuadrícula permite una visualización más cómoda y rápida de la información.
G. Menú Principal:
Aquí encontrarás acceso a todas las funciones de Aulicum. El menú principal te permitirá navegar por las diferentes secciones y herramientas de la plataforma con facilidad.
2/5 - Tarjeta de comunicados
A Continuación vemos los elementos principales de la tarjeta de comunicados
A. Etiqueta de "Nuevo":
Esta etiqueta indica que el comunicado ha sido recibido recientemente y aún no ha sido leído.
B. Foto de Portada:
Es una imagen representativa del comunicado. El usuario puede ingresar una imagen personalizada o se mostrará una imagen por defecto.
C. Título del Comunicado:
Este es el título del comunicado ingresado por el creador, proporcionando una descripción breve y clara del contenido.
D. Categoría del Comunicado:
Cada comunicado está dividido en diferentes categorías para facilitar su identificación y clasificación de manera ordenada.
E. Cuerpo del Comunicado:
Esta sección muestra un resumen del comunicado. Al hacer clic en "Seguir leyendo", podrás abrir y leer más detalles sobre el comunicado.
F. Nombre y Foto del Creador:
Aquí se muestra el nombre y apellido del creador del comunicado junto con su foto de perfil.
G. Fecha y Hora de Publicación:
Aquí puedes ver la fecha y la hora en que el comunicado fue publicado.
H. Etiqueta de Estado:
Esta etiqueta puede mostrar dos estados: "No leído" cuando aún no has abierto el comunicado, y "Leído" cuando ya has revisado la información.
I. Grupos Recipientes:
Aquí se muestran los grupos a los cuales ha sido enviado el comunicado.
J. Estadísticas del Comunicado:
Esta sección muestra la cantidad de visualizaciones y los "me gusta" que ha recibido el comunicado.
3/5 - Pantalla de comunicado recibido
En esta pantalla podemos visualizar cómo se ve un comunicado al abrirlo desde la pestaña de recibidos.
A. Foto de Portada: Si el usuario ha ingresado dos o más imágenes, se podrán ver en formato de carrusel, permitiendo deslizar entre ellas.
B. Título del Comunicado: Este es el título del comunicado ingresado por el creador, proporcionando una descripción breve y clara del contenido.
C. Categoría del Comunicado: Cada comunicado está clasificado en diferentes categorías para facilitar su identificación y organización.
D. Grupos Recipientes: Aquí se muestran los grupos a los cuales ha sido enviado el comunicado, permitiendo ver quiénes son los destinatarios.
E. Botón de Edición (solo para docentes): Este botón está disponible únicamente para docentes y permite acceder a la vista de edición del comunicado, donde se pueden realizar modificaciones.
F. Texto Principal: Aquí se muestra el texto principal del comunicado, ingresado por el creador.
G. Listado de Imágenes y Archivos: Esta sección muestra todas las imágenes y archivos que el usuario ha adjuntado al comunicado durante su creación.
H. Información del Creador: Aquí se muestra el nombre y apellido del creador del comunicado junto con su rol, además de la fecha y la hora en que se creó el comunicado.
I. Estadísticas de Visualización (solo docentes): Finalmente, aquí se muestra el porcentaje de visualizaciones del comunicado, junto con la cantidad de visualizaciones y "me gusta" que ha recibido.
4/5 - ¿Como crear un comunicado? (solo docentes)
Para ingresar a la pantalla de creación de comunicados, ve al menú de comunicados y haz clic en el botón "Crear" que se encuentra arriba a la derecha. Solo los usuarios docentes pueden crear un comunicado. Si eres familiar o alumno, no podrás crear ningún comunicado.
Pantalla de Creación: En esta pantalla, el proceso de creación es el mismo que en la aplicación, con la diferencia de que todos los pasos están integrados en dos pantallas. Podrás ingresar los siguientes elementos:
A: Imagen de Portada: Es una imagen representativa del comunicado. Esta es opcional y, en caso de no colocar ninguna, se usará una imagen por defecto.
B: Título del Comunicado: Ingresa un título representativo del comunicado que deseas crear.
C: Contenido: Coloca el texto del comunicado. Puedes agregar texto en negrita, cursiva o subrayado desde la parte inferior de este recuadro.
D: Botón de Adjuntar: Incluye archivos e imágenes en los comunicados, que los usuarios podrán descargar al abrir el comunicado. Si adjuntás más de 2 imágenes el usuario va verlas en formato de carrusel cuando abra el comunicado.
E: Selección de Roles: Selecciona los roles a los que deseas comunicar dentro de los grupos seleccionados.
F: Grupos: Figurarán todos los grupos de los que eres responsable. No podrás comunicar a ningún grupo del cual no seas responsable.(En el caso que no tengas listado algún grupo del cual seas responsable comunicate con tu administrador).
G: Categorías: Asigna una categoría al comunicado para que los usuarios puedan encontrarlo más fácilmente.
H: Programación del Envío: Puedes elegir si enviar el comunicado inmediatamente o programar una fecha y hora específicas para su publicación.
Comunicado completo
Revisión y Envío del Comunicado: Una vez que hayas ingresado todos los datos, presiona el botón "Siguiente" para ver una vista previa del comunicado. Aquí podrás revisar todos los datos ingresados y corregirlos si es necesario. Al presionar "Enviar", el comunicado se enviará a todos los destinatarios seleccionados y podrás visualizarlo en la pestaña de "Creados" dentro del menú de comunicados.
Consulta de Estadísticas: Puedes consultar las estadísticas de visualización y la cantidad de "Me gusta" ingresando al comunicado creado.
Vista previa del comunicado
Pantalla de éxito
Comunicado Enviado:
Si vamos a la pestaña de creados veremos el comunicado que acabamos de enviar.
5/5 - ¿Como editar un comunicado? (solo docentes)
En Aulicum podés editar un comunicado en caso que quieras agregar y/o corregir cualquier campo dentro de la publicación. A continuación te mostraremos cómo acceder a la pantalla de edición de comunicados.
Recordá que solamente el docente creador del comunicado puede editar los comunicados que creó. Veremos como acceder a esta pantalla:
Seleccionamos la opción del menú principal Comunicados
No dirigimos a la pestaña de Creados
Seleccionamos el comunicado que queremos editar.
4. En la esquina superior derecha el botón de editar.
5. Edición de un Comunicado: En esta pantalla, puedes editar todos los elementos del comunicado a excepción de los destinatarios y los roles. Si cometiste un error en estos dos campos, tendrás que pedirle a tu administrador que elimine el comunicado y volver a crear uno nuevo.
Una vez realizados los cambios necesarios, deberás hacer clic en "Siguiente". Se mostrará nuevamente una vista previa del comunicado y se notificará a todos los usuarios. Es decir, el comunicado editado con la información actualizada se notificará como si se hubiese publicado un nuevo comunicado, pero los usuarios verán los datos actualizados al abrirlo. Esto permite que el usuario tenga acceso a la información más reciente.
